Office manager / PA Wognum|

Wognum is het hoofdkantoor van Hero. Hier zit de backoffice die de hele flexmarkt-ambitie van Hero mogelijk maakt: Finance, Contracts, IT, HR, Academy, Marketing en de directie. Vanuit deze vier muren bemiddelen we met het team ruim 2.000 professionals richting eindklanten, groeien we 30 tot 40 procent per jaar, en schakelen we dagelijks met Hoorn, Alkmaar en Schiphol.

Die motor draait op mensen die denken in service. Als Management Support / PA ben jij de rechterhand van onze CEO Jeroen de Vries en van celdirecteur Wognum Stephan Duin. Je bewaakt hun agenda’s, filtert hun mail, regelt hun reizen en klantbezoeken, en zorgt dat ze zich volledig kunnen focussen op waar zij het verschil maken. En wat je niet voor hen doet, doe je voor Wognum. Jij bent het gezicht bij de deur, de spil van de facilitaire organisatie, en degene die ervoor zorgt dat iedereen hier elke dag in een kantoor stapt dat gewoon klopt.

Jouw voldoening zit in andermans rust. Een goede dag voor jou is een dag waarop niemand in de problemen is gekomen omdat jij drie stappen vooruit hebt gedacht. Een vergadering die soepel liep omdat jij de juiste stukken op de juiste plek had neergelegd. Een reis die zonder haperingen verliep omdat jij de hotelkeuze al twee weken eerder had dichtgetimmerd. Dat is wat jou drijft.

• Je beheert de agenda van onze CEO en de celdirecteur proactief. Plannen, prioriteren, schuiven en rust bewaken tussen de blokken.
• Je filtert mail en telefoon. Wat jij zelf kunt afhandelen pak je op. De rest escaleer je gericht of parkeer je slim.
• Je bereidt MT-overleggen, directievergaderingen en klantafspraken voor. Agenda’s opstellen, stukken verzamelen, notulen uitwerken en actiepunten uitzetten.
• Je regelt reizen, klantbezoeken en vestigingsbezoeken naar Schiphol, Hoorn en Alkmaar tot in de puntjes.
• Je concipieert mails en documenten namens de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten die bij de top willen aankloppen.
• Je houdt overzicht over lopende projecten en actielijsten van het MT. Jij weet wat er openstaat en wanneer het klaar moet zijn.
• Je organiseert kwartaalsessies, directie-offsites, klantevents en teamuitjes, en zorgt dat elke bijeenkomst soepel loopt.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal enkele jaren ervaring als PA, directiesecretaresse of in management support.
• Service zit in je DNA. Je krijgt energie van het soepel laten verlopen van andermans dag. Niet omdat het moet, maar omdat je er zelf rust van krijgt.
• Je denkt drie stappen vooruit. Als de CEO naar zijn agenda kijkt, heb jij het probleem al opgelost.
• Je bent discreet. Vertrouwelijke informatie, gevoelige gesprekken en directiebesluiten zijn bij jou in veilige handen.
• Je bent scherp op prioriteiten. Je weet wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het ruis is.
• Je schrijft en spreekt strak Nederlands. Een mail namens de directie staat bij jou zonder aarzeling goed op papier.
• Je bent digitaal vaardig. Outlook, Teams, Office, CRM-systemen en AI-tools zijn voor jou vanzelfsprekend gereedschap.
• Hospitality zit in je houding: servicegericht, warm, altijd een stap voor.
• Beschikbaar voor 40 uur per week, volledig op ons hoofdkantoor in Wognum. Samen bouwen doe je op dezelfde plek.

Hero heeft één ambitie: het grootste, mooiste en beste bedrijf van de flexmarkt worden en blijven. We bemiddelen ruim 2.000 professionals en groeien met 30 tot 40 procent per jaar volgens het celdelingsmodel. Elke vestiging die tegen de 40 collega’s loopt, splitst zich in twee nieuwe cellen met eigen directeur, eigen team en eigen markt. Zo houden we de kracht van klein bij de mogelijkheden van groot.

Wognum is het hoofdkantoor waar alle ondersteunende functies samenkomen en waar Hero als bedrijf gebouwd wordt. Als Management Support / PA sta jij het dichtst bij de directie. Je werkt zij aan zij met de CEO, je ziet alle kanten van het bedrijf, en je maakt het verschil tussen een organisatie die rent en een organisatie die vliegt. Dat is the perfect match tussen invloed en impact.

Herken je jezelf? Neem contact op met ons recruitmentteam, we horen graag van je.