Bid Manager - Hero|

Hero’s bidteam wint. Niet af en toe, maar structureel. De afgelopen jaren hebben we ons bid management van de grond af opgebouwd en de resultaten liegen er niet om: met een bovengemiddelde winrate en gewonnen trajecten bij o.a. Ministerie van Defensie, Ministerie van Buitenlandse Zaken, TU Delft, Stichting ICTU en Vitens zijn we inmiddels een gevestigde naam bij de grootste opdrachtgevers van Nederland.

Nu zoeken we een ervaren Bid Manager die dit winnende team komt versterken. Iemand die de arbeidsbemiddelingsbranche kent, weet hoe aanbestedingen werken en de ambitie heeft om samen met ons de lat nog hoger te leggen.

Als Bid Manager bij Hero ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor onze inschrijvingen. Jij zorgt dat elke inschrijving voldoet aan de Hero-standaard: winnend niveau, foutloos en maatwerk. Per traject stel je een team samen met de juiste expertise, houd je het proces strak en bewaar je overzicht. Ook wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen. Je werkt nauw samen met je collega-bidmanagers en schakelt met collega’s uit de hele organisatie, van accountmanagers tot directie.

We werken vrijwel altijd met een dedicated schrijver per traject, maar je voelt je ook comfortabel om zelf de pen op te pakken wanneer dat nodig is. Je bouwt en onderhoudt een sterk intern netwerk en weet door het ophalen van de juiste kennis de kwaliteit van elke inschrijving telkens weer te verhogen.

Binnen het bidteam werken we volgens de Agile methodiek voor onze interne samenwerking: daily stand-ups, weekstarts, sprintplanningen, planningreviews en retrospectives. Dat zorgt ervoor dat we goed samenwerken, elkaar continu helpen en samen blijven verbeteren. Hoe we dit precies invullen, bepaal jij samen met je collega-bidmanagers.

Je geeft constructieve feedback en staat open voor feedback op jouw werk. Overwinningen vier je samen en na elk traject zorg je voor geleerde lessen uit zowel interne als externe evaluaties. Zo bouw je samen met je collega’s aan hét beste winning bidmanagementteam van Nederland.

Wij laten ons inspireren door het gedachtegoed van Patrick Lencioni. Vertrouwen, openheid, commitment en gezamenlijke verantwoordelijkheid vormen de basis van hoe wij samenwerken. Het lezen van zijn boeken, het voeren van verdiepende gesprekken en het toepassen van deze principes in de praktijk is een vast onderdeel van deze rol.

Succes in deze functie zie je terug in gewonnen aanbestedingen, een sterk en hecht bidteam en een groeiend portfolio aan raamovereenkomsten dat Hero’s positie in de markt verder versterkt.

Verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces — van strategie tot inschrijving.

Zo maak jij impact

• Het volledige offertetraject begeleiden, inclusief het bewaken van deadlines
• Kansen signaleren, kwalificeren en analyseren
• Alle stakeholders managen (intern en extern) binnen offertetrajecten
• Gezamenlijk de winstrategie en inhoud bepalen
• De kwaliteit, consistentie en winstrategie bewaken
• Zorgdragen voor nota’s van inlichtingen, bewijsmiddelen en overige formaliteiten
• De benodigde prijs afstemmen voor een competitieve inschrijving
• Interne en externe evaluaties organiseren en geleerde lessen borgen
• Procesverbeteringen initiëren en implementeren

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Bid Manager, bij voorkeur in de arbeidsbemiddeling of flexbranche
• Aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen in de zakelijke dienstverlening
• Uitstekende schrijfvaardigheden in het Nederlands; Engels is een pré
• Sterk in het analyseren van complexe aanbestedingsdocumentatie en het ontleden van vraagstellingen tot achterliggende klantbehoeften
• Overtuigend communicator die draagvlak creëert en op alle niveaus schakelt
• Organisatorisch sterk: je leidt succesvol meerdere trajecten tegelijk
• Besluitvaardig:je neemt het voortouw bij lastige beslissingen en communiceert deze helder
• Stressbestendig: je houdt overzicht en rust, ook onder tijdsdruk
• Commercieel bewust en in staat om kansen te vertalen naar winnende proposities
• Interesse in en affiniteit met het gedachtegoed van Patrick Lencioni (of de motivatie om je hierin te verdiepen)

Bij Hero doen we het anders. Wij leveren niet zomaar professionals – wij maken The Perfect Match. Elke keer weer. Dat vraagt om een sterke operatie én een sterke cultuur.

Waar anderen sturen op regels en structuren, geloven wij dat cultuur het fundament is. We werken vanuit vertrouwen, openheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid. Onze processen ondersteunen het werk, ze bepalen het niet. De mens staat altijd centraal.

Hero is ambitieus, eigenwijs en continu in ontwikkeling. We bouwen samen, dagen elkaar uit en houden elkaar scherp. Successen vieren we als team en groei maken we zichtbaar – voor klanten, professionals en collega’s. Bij Hero draait alles om The Perfect Match.

Ben jij onze perfect match?