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Datenschutzhinweise
Hero Personalberatung

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Wir verarbeiten dabei Ihre Daten nur, sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder sofern die einschlägigen Gesetze eine Datenverarbeitung gestatten bzw. hierzu verpflichten.
Im Folgenden können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen. Sofern Sie Anmerkungen oder Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden

Sie erreichen unserem Datenschutzbeauftragte/n unter:

Hero Personalberatung
Siemensstraße 31
47533 Kleve
E-Mail: kleve@hero.eu
Telefon: +31 (0) 85 222 1999

2. Welche personenbezogenen Daten erheben und speichern wir? (Zweck der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlage)

Wenn sie uns mandatieren, erheben und verarbeiten wir für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung des Vertrages erforderliche Daten, wie Anrede, Vorname, Nachname und Ihre Anschrift; zudem verarbeiten wir Ihre Telefon- bzw. Mobilfunknummer und/oder Ihre E-Mail-Adresse.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um eine schnelle und reibungslose Kommunikation zu gewährleisten, die für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und für die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten im Rahmen der Mandatsübertragung notwendig sind. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie unseren jeweiligen Vertragsunterlagen bzw. Mandatsbedingungen entnehmen.
Die Datenverarbeitung, die aufgrund Ihres Auftrages hin erfolgt und zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandates und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich ist, findet seine rechtliche Grundlage in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus dem HGB -Handelsgesetzbuch, AO – Abgabenordnung, StGB – Strafgesetzbuch) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO eingewilligt haben.

4. Werden Daten an Dritte oder in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Damit wir aber im Rahmen der Auftragserteilung die bestmögliche Dienstleistung anbieten können, die für die Bearbeitung und Abwicklung des Mandates erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten nur im Rahmen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO weitergegeben; hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner, deren Vertreter (insbesondere Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaitsgeheimnis bleibt hierdurch unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihres Auftrages erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Im Übrigen werden wir Sie in einem solchen Fall über Einzelheiten, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

5. Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Annahme, Durchführung und Erfüllung des Auftrages erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen und das Mandat durchzuführen. Wenn Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir den von Ihnen angestrebten Auftrag weder annehmen noch fortführen.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

• Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, vergleiche Art. 7 DSGVO.
• Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, vergleiche Art. 15 DSGVO. Sie können u.a. Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, etc. verlangen.
• Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Außerdem können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, vergleiche Art. 17 DSGVO, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Ferner können Sie die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vergleiche Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO (Datenübertragbarkeit) können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenaufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Datenaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus besonderen Situationen ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art, 21

DSGVO Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Hero Personalberatung GmbH
Siemensstraße 31
47533 Kleve
E-Mail: kleve@hero.eu
Telefon: +31 (0) 85 222 1999