Online vergaderen | 4 tips voor de ideale voorbereiding
Onze draai met betrekking tot thuiswerken hebben we inmiddels wel gevonden; we hebben de thuiswerkplek op orde, weten ons te schikken in alle beperkingen en vergaderen online alsof het nooit anders is geweest.
Over dat laatste – online vergaderen – willen we het graag even kort met je hebben …
Wij merken in de praktijk namelijk dat dat nogal eens voor verbetering vatbaar is. En dan met name de voorbereiding ervan. Bereid jij je altijd goed voor? En vind je dat jouw gesprekspartners hetzelfde doen? Om je op weg te helpen, hebben we een viertal tips opgesteld zodat je daarmee nog professioneler voor de dag komt en daar tijdens het gesprek de vruchten van plukt.
Bij Hero vergaderen we ook veel online, aan de lopende band zelfs. Sterker nog, dat deden we voor alle corona-perikelen ook al, zij het in veel mindere mate natuurlijk. We hadden er al specifieke, lichte ruimtes voor ingericht met geavanceerde techniek om goed beeld en geluid te kunnen garanderen. Daar profiteren we nu volop van. Maar om dat nu ook thuis te gaan doen…. Gelukkig is dat ook helemaal niet per se nodig.
Met de volgende 4 tips voor een goede voorbereiding worden jouw online meetings gegarandeerd een succes.
1. ZICHTBAARHEID
Het is een open deur, maar zorg ervoor dat je altijd zichtbaar bent als je online vergadert. Er is immers niets zo vervelend als dat jouw camera uit staat en je gesprekspartner tegen een zwart scherm moet praten. Een zeer onpersoonlijke manier, alsof je iets te verbergen hebt, waardoor je met een achterstand aan het gesprek begint. Dit kan voor weerstand zorgen en bepaalt het
verdere verloop van het gesprek, in negatieve zin. Wat betreft de hoogte van je camera: Stel deze op ooghoogte in, zodat je niet op- of neerkijkt op je gesprekspartner.
2. PROFESSIONEEL IN ALLE OPZICHTEN
3. HELDERE KIJK
4. ZET ONDERSTEUNENDE DOCUMENTEN GEREED
Bepaal vooraf welke onderwerpen je besproken wilt hebben zodat je het gesprek gestructureerd en gericht kunt voeren. Wil je documenten tonen of delen tijdens het overleg? Zorg dan dat je deze al klaar hebt staan (soms zelfs al geopend) en dat overbodige vensters gesloten zijn. Ook hiervoor geldt dat je het zo rustig mogelijk moet houden en storende vertraging moet voorkomen.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies