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Réunions en ligne - 4 conseils pour une préparation idéale
Nous avons maintenant trouvé notre créneau en ce qui concerne le travail à domicile ; nous avons mis de l'ordre dans notre bureau à domicile, nous savons comment tenir compte de toutes les contraintes et nous nous réunissons en ligne comme si de rien n'était.
Pour ce qui est des réunions en ligne, nous aimerions vous parler brièvement ...
En effet, nous constatons dans la pratique qu'elle pourrait être améliorée assez souvent. Et surtout sa préparation. Vous préparez-vous toujours bien ? Et pensez-vous que vos interlocuteurs font de même ? Pour vous aider, nous avons rassemblé quatre conseils qui vous permettront de paraître encore plus professionnel et d'en tirer profit lors de l'entretien.
Chez Hero, nous organisons également de nombreuses réunions en ligne, et ce de manière régulière. Nous le faisions d'ailleurs avant toutes les modes corona, même si c'était dans une bien moindre mesure, bien sûr. Nous avions déjà aménagé à cet effet des salles spécifiques et lumineuses, dotées d'une technologie avancée garantissant une image et un son de qualité. Nous en profitons maintenant pleinement. Mais commencer à le faire chez soi dès maintenant.... Heureusement, ce n'est pas forcément nécessaire.
Avec les 4 conseils suivants pour une bonne préparation, vos réunions en ligne sont assurées d'être un succès.
1. VISIBILITÉ
La porte est ouverte, mais assurez-vous d'être toujours visible lorsque vous vous rencontrez en ligne. Après tout, il n'y a rien de plus ennuyeux que d'avoir sa caméra éteinte et que son interlocuteur doive parler à un écran noir. Une manière très impersonnelle, comme si vous aviez quelque chose à cacher, qui vous désavantage au début de la conversation. Cela peut créer de la résistance et détermine le niveau de confiance de l'interlocuteur.
La hauteur de l'appareil photo doit être à la hauteur des yeux de l'interlocuteur. En ce qui concerne la hauteur de votre appareil photo : réglez-le à la hauteur des yeux, de manière à ne pas regarder votre interlocuteur de haut ou de bas.
2. PROFESSIONNEL À TOUS ÉGARDS
Tout d'abord, les vêtements ; même si la tentation peut parfois être grande d'opter pour une tenue moins professionnelle lorsque l'on travaille à domicile, nous vous le déconseillons. Veillez à ce que votre tenue soit adaptée à la situation dans laquelle vous vous apprêtez à vous engager. Mais
l'arrière-plan de votre lieu de travail (qui est souvent mis en évidence) est également très décisif. Un arrière-plan calme et non distrayant est toujours préférable à un arrière-plan encombré ou déstabilisé.
encombré ou déstabilisé. Et, si possible, choisissez un espace où le risque de perturbation est le plus faible possible.
3. VUE CLAIRE
Une vue dégagée est, bien sûr, toujours souhaitable. Dans ce cas, cependant, nous nous référons à son sens littéral : assurez-vous d'avoir suffisamment de lumière. Ne vous asseyez pas devant la fenêtre, car vos interlocuteurs vous verront toujours mal, mais veillez à ce qu'il y ait suffisamment de lumière dirigée vers votre visage (éventuellement à l'aide d'une lampe de bureau). Cela augmente l'engagement et la concentration de vos interlocuteurs, car vos expressions faciales et votre communication non verbale sont alors clairement visibles. Les gens ont le
Les gens ont besoin d'établir un bon contact visuel prolongé et il en va de même pour les réunions en ligne (plus difficiles, d'ailleurs). Testez toujours la lumière sur votre visage avant d'entrer en réunion.
4. PRÉPARER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES
Décidez à l'avance des sujets que vous souhaitez aborder afin d'avoir une conversation structurée et ciblée. Souhaitez-vous montrer ou partager des documents pendant la réunion ? Veillez alors à les préparer (parfois même à les ouvrir) et à fermer les fenêtres inutiles. Une fois encore, veillez à ce que la réunion soit aussi calme que possible et évitez les retards perturbateurs.
Bonne chance dans l'application de ces conseils. Nous vous souhaitons la meilleure préparation possible !
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