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Online-Meetings | 4 Tipps für die ideale Vorbereitung

  • 27/01/2021

Wir haben jetzt unsere Nische gefunden, was die Arbeit von zu Hause aus angeht; wir haben das Home Office in Ordnung gebracht, wissen, wie wir alle Zwänge unterbringen können und treffen uns online, als wäre es nie anders gewesen. 

Über letztere - Online-Meetings - möchten wir kurz mit Ihnen sprechen ...

Tatsächlich stellen wir in der Praxis fest, dass dies oft verbessert werden kann. Und vor allem die Vorbereitung. Bereiten Sie sich immer gut vor? Und denken Sie, dass Ihre Gesprächspartner das auch tun? Um Ihnen auf die Sprünge zu helfen, haben wir vier Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, noch professioneller aufzutreten und während des Vorstellungsgesprächs die Früchte zu ernten.

Bei Hero führen wir auch viele Online-Sitzungen durch, und das sogar regelmäßig. Das taten wir schon vor all den Corona-Moden, wenn auch natürlich in einem viel geringeren Umfang. Wir hatten dafür bereits spezielle, helle Räume mit fortschrittlicher Technik eingerichtet, um ein gutes Bild und einen guten Ton zu gewährleisten. Das nutzen wir jetzt voll aus. Aber das jetzt zu Hause zu machen.... Glücklicherweise ist das gar nicht unbedingt nötig.

Mit den folgenden 4 Tipps für eine gute Vorbereitung werden Ihre Online-Meetings garantiert ein Erfolg.

Vorbereitungen für Online-Sitzungen

1. VISIBILITÄT

Es ist eine offene Tür, aber stellen Sie sicher, dass Sie immer sichtbar sind, wenn Sie sich online treffen. Es gibt schließlich nichts Ärgerlicheres, als wenn die Kamera ausgeschaltet ist und Ihr Gesprächspartner vor einem schwarzen Bildschirm sprechen muss. Das wirkt sehr unpersönlich, so als hätten Sie etwas zu verbergen, und lässt Sie zu Beginn des Gesprächs im Nachteil sein. Das kann Widerstand erzeugen und bestimmt die
den weiteren Verlauf des Gesprächs, im negativen Sinne. Was die Höhe Ihrer Kamera angeht: Stellen Sie sie auf Augenhöhe ein, damit Sie nicht auf Ihren Gesprächspartner hinauf- oder hinunterschauen.

2. IN JEDER HINSICHT PROFESSIONELL

Erstens, die Kleidung: Auch wenn die Versuchung manchmal groß ist, bei der Arbeit von zu Hause aus ein weniger geschäftsmäßiges Outfit zu wählen, raten wir davon ab. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kleidung der Situation, in der Sie sich befinden, angemessen ist. Aber auch der Hintergrund Ihres Arbeitsplatzes (der oft ins Blickfeld gerät) ist sehr entscheidend. Ein ruhiger Hintergrund, der nicht ablenkt, ist immer einem unübersichtlichen oder unruhigen Hintergrund. Und wenn möglich, wählen Sie einen Ort, an dem die Wahrscheinlichkeit einer Störung am geringsten ist.

3. KLEINE ANSICHT

Eine klare Sicht ist natürlich immer wünschenswert. In diesem Fall beziehen wir uns jedoch auf die wörtliche Bedeutung: Sorgen Sie für ausreichend Licht. Setzen Sie sich nicht vor das Fenster, denn Ihre Gesprächspartner werden Sie trotzdem schlecht sehen, aber sorgen Sie dafür, dass genügend Licht auf Ihr Gesicht gerichtet ist (eventuell mit einer Schreibtischlampe). Dies erhöht das Engagement und die Konzentration Ihrer Gesprächspartner, da Ihre Mimik und nonverbale Kommunikation dann ebenfalls deutlich sichtbar sind. Menschen haben das Menschen haben das Bedürfnis, einen guten und anhaltenden Blickkontakt herzustellen, und das ist bei Online-Meetings nicht anders (im Übrigen auch schwieriger). Testen Sie immer das Licht in Ihrem Gesicht, bevor Sie die Sitzung beginnen.

4. VORBEREITUNG VON BELEGEN

Legen Sie im Voraus fest, welche Themen Sie besprechen möchten, damit Sie ein strukturiertes und konzentriertes Gespräch führen können. Möchten Sie während der Besprechung Dokumente zeigen oder freigeben? Dann stellen Sie sicher, dass Sie diese bereits bereithalten (manchmal sogar öffnen) und dass unnötige Fenster geschlossen sind. Auch hier sollten Sie es so ruhig wie möglich halten und störende Verzögerungen vermeiden.

 

Viel Erfolg bei der Anwendung dieser Tipps. Wir wünschen Ihnen die bestmögliche Vorbereitung!

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