Online-Meetings | 4 Tipps für die ideale Vorbereitung
Wir haben jetzt unsere Nische gefunden, was die Arbeit von zu Hause aus angeht; wir haben das Home Office in Ordnung gebracht, wissen, wie wir alle Zwänge unterbringen können und treffen uns online, als wäre es nie anders gewesen.
Über letztere - Online-Meetings - möchten wir kurz mit Ihnen sprechen ...
Tatsächlich stellen wir in der Praxis fest, dass dies oft verbessert werden kann. Und vor allem die Vorbereitung. Bereiten Sie sich immer gut vor? Und denken Sie, dass Ihre Gesprächspartner das auch tun? Um Ihnen auf die Sprünge zu helfen, haben wir vier Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, noch professioneller aufzutreten und während des Vorstellungsgesprächs die Früchte zu ernten.
Bei Hero führen wir auch viele Online-Sitzungen durch, und das sogar regelmäßig. Das taten wir schon vor all den Corona-Moden, wenn auch natürlich in einem viel geringeren Umfang. Wir hatten dafür bereits spezielle, helle Räume mit fortschrittlicher Technik eingerichtet, um ein gutes Bild und einen guten Ton zu gewährleisten. Das nutzen wir jetzt voll aus. Aber das jetzt zu Hause zu machen.... Glücklicherweise ist das gar nicht unbedingt nötig.
Mit den folgenden 4 Tipps für eine gute Vorbereitung werden Ihre Online-Meetings garantiert ein Erfolg.
1. VISIBILITÄT
Es ist eine offene Tür, aber stellen Sie sicher, dass Sie immer sichtbar sind, wenn Sie sich online treffen. Es gibt schließlich nichts Ärgerlicheres, als wenn die Kamera ausgeschaltet ist und Ihr Gesprächspartner vor einem schwarzen Bildschirm sprechen muss. Das wirkt sehr unpersönlich, so als hätten Sie etwas zu verbergen, und lässt Sie zu Beginn des Gesprächs im Nachteil sein. Das kann Widerstand erzeugen und bestimmt die
den weiteren Verlauf des Gesprächs, im negativen Sinne. Was die Höhe Ihrer Kamera angeht: Stellen Sie sie auf Augenhöhe ein, damit Sie nicht auf Ihren Gesprächspartner hinauf- oder hinunterschauen.
2. IN JEDER HINSICHT PROFESSIONELL
3. KLEINE ANSICHT
4. VORBEREITUNG VON BELEGEN
Legen Sie im Voraus fest, welche Themen Sie besprechen möchten, damit Sie ein strukturiertes und konzentriertes Gespräch führen können. Möchten Sie während der Besprechung Dokumente zeigen oder freigeben? Dann stellen Sie sicher, dass Sie diese bereits bereithalten (manchmal sogar öffnen) und dass unnötige Fenster geschlossen sind. Auch hier sollten Sie es so ruhig wie möglich halten und störende Verzögerungen vermeiden.
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