Hero | Interim Professionals | MSP

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności firmy Hero dotyczy wszystkich naszych działań i odnosi się zarówno do specjalistów, jak i klientów.

Szanujemy prywatność wszystkich osób, które mają kontakt z Hero. Dlatego zapewniamy, że dane osobowe, które nam udostępniasz, są traktowane jako poufne i przetwarzane (przetwarzanie to wszelkie działania związane z danymi osobowymi od momentu ich zebrania do zniszczenia: przeglądanie, przechowywanie, udostępnianie stronom trzecim, usuwanie itp.) Działamy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Celem wszystkich naszych działań związanych z przetwarzaniem danych jest pośredniczenie (tymczasowe) w zatrudnianiu specjalistów do nowego zadania/pracy. Bez danych użytkownika nie możemy wykonać tej usługi.

Prawa

Zanim przejdziemy do dalszych szczegółów dotyczących przetwarzania danych, chcielibyśmy przypomnieć użytkownikowi o przysługujących mu prawach:

Prawo do zapomnienia.
Oznacza to, że użytkownik ma prawo do bycia ‘zapomnianym’. Użytkownik może wycofać swoją zgodę i złożyć wniosek (pod adresem info@hero.eu) o usunięcie swoich danych z naszych systemów.

Prawo dostępu.
Użytkownik ma prawo wglądu do przetwarzanych przez nas jego danych osobowych.

Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych.
Użytkownik ma prawo do zmiany lub uzupełnienia danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Oznacza to, że można określić mniejszą ilość przetwarzanych danych.

Prawo do przenoszenia danych.
Użytkownik ma prawo do przenoszenia danych osobowych.

Prawo dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
Innymi słowy, prawo do ludzkiej perspektywy w podejmowaniu decyzji.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych i wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Treść

• Rejestracja
• Zastosowanie
• Umieszczenie
• Klienci
• Google Analytics
• Inne

Rejestracja

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego? Jeśli chcesz się u nas zarejestrować, potrzebujemy pewnych danych od Ciebie, aby ocenić Twoją aplikację i skontaktować się z Tobą. W tym celu chcielibyśmy otrzymać następujące dane:

• Pozdrowienie
• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Kod pocztowy i numer domu
• CV z informacjami o historii zatrudnienia i wykształceniu
• Data dostępności
• Bez względu na to, czy szukasz pracy tymczasowej, stałej, czy też obu jednocześnie

Jak długo przechowujemy dane użytkownika?
Przechowujemy Twoje dane przez dwa lata, aby móc kontaktować się z Tobą w sprawie zadań lub ofert pracy. Po tym okresie poprosimy o zgodę na przechowywanie danych przez kolejny rok lub zanonimizujemy je. Jeśli zostaniesz umieszczony w jakimś miejscu za naszym pośrednictwem, będziemy przechowywać Twoje dane przez 7 lat. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Umieszczenie.

Komu udostępniamy dane użytkowników?
Podczas rejestracji nie udostępniamy danych użytkownika. W przypadku ubiegania się o pracę udostępniamy pewne dane potencjalnemu klientowi. Nie odbywa się to bez uprzedniego poinformowania użytkownika. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie Podanie o pracę.

Inne
Jeśli użytkownik poda więcej danych niż wymagamy podczas rejestracji, będą one również starannie przechowywane. Zakładamy wówczas, że użytkownik dobrowolnie udostępnia nam te dane i nie sprzeciwia się ich przetwarzaniu. Około 4 razy w roku publikujemy biuletyn dla naszej bazy danych specjalistów i klientów. Na dole każdego newslettera znajduje się opcja rezygnacji z subskrypcji.

Zastosowanie

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
Jeśli aplikujesz na wolne stanowisko, potrzebujemy pewnych informacji od Ciebie, aby ocenić Twoją aplikację i skontaktować się z Tobą. W tym celu chcielibyśmy otrzymać następujące informacje:

• Pozdrowienie
• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Kod pocztowy i numer domu
• CV z informacjami o historii zatrudnienia i wykształceniu
• Motywacja

Jak długo przechowujemy dane użytkownika?
Dane otrzymane w odpowiedzi na podanie o pracę przechowujemy przez 2 lata. Po tym czasie ponownie poprosimy o zgodę lub dane zostaną zanonimizowane. Jeśli dana aplikacja nie zostanie rozpatrzona pozytywnie, ale dostrzeżemy potencjał w profilu kandydata, poprosimy go o zgodę na skontaktowanie się z nim w sprawie innych ofert pracy. Również w tym przypadku będziemy przechowywać dane przez dwa lata, a następnie ponownie poprosimy o zgodę lub zanonimizujemy je. Jeśli podejmiesz za naszym pośrednictwem tymczasowe zadanie, będziemy przechowywać Twoje dane przez 7 lat. Więcej informacji można znaleźć na stronie Placement.

Komu udostępniamy dane użytkowników?
Jeśli zamierzamy przedstawić Cię potencjalnemu klientowi, udostępnimy Twoje imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, CV i motywację. Nie przedstawimy Cię bez poinformowania Cię o tym. W przypadku niektórych zadań współpracujemy z wewnętrzną agencją rekrutacyjną, Managed Service Provider lub brokerem. W takich przypadkach przekażemy im pewne dane. Również w tym przypadku nie zostanie to zrobione bez poinformowania kandydata.

Inne
Jeśli użytkownik poda więcej danych niż wymagamy we wniosku, będą one również starannie przechowywane. Zakładamy wówczas, że użytkownik dobrowolnie udostępnia nam te dane i nie sprzeciwia się ich przetwarzaniu. Około 4 razy w roku publikujemy biuletyn dla naszej bazy danych specjalistów i klientów. Na dole każdego newslettera znajduje się opcja rezygnacji z subskrypcji.

Umieszczenie

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
Jeśli wyjeżdżasz na tymczasowe zlecenie za naszym pośrednictwem, będziemy przechowywać aktualną dokumentację. Robimy to w związku z naszymi certyfikatami ISO i Bovib oraz ponieważ jest to wymagane przez organy podatkowe. Oprócz danych, które już przetworzyliśmy po złożeniu wniosku/rejestracji, mogą być przetwarzane następujące dane (osobowe) i/lub dokumenty, w zależności od polityki kontroli klienta i wynikającego z niej składu kontroli:

ZZP / zatrudnianie

• Najnowszy wyciąg z Izby Handlowej
• Numer VAT
• Ukończona kontrola niezależności
• Certyfikat dobrego postępowania
• Formularz ustanawiający tożsamość
• Kopia najwyższego wykształcenia, dowód wpisu do rejestru zawodowego (rejestrów zawodowych), jeśli dotyczy, oraz wszelkie inne dyplomy i certyfikaty istotne dla zadania

Transmisja

• Certyfikat dobrego postępowania
• Formularz ustanawiający tożsamość
• Kopia najwyższego wykształcenia, dowód wpisu do rejestru zawodowego (rejestrów zawodowych), jeśli dotyczy, oraz wszelkie inne dyplomy i certyfikaty istotne dla zadania

Dane osobowe wymagane do wypłaty wynagrodzenia nie są przetwarzane przez nas, ale bezpośrednio przez naszego partnera kadrowego.

Jak długo przechowujemy dane użytkownika?
W przypadku zatrudnienia za naszym pośrednictwem Urząd Skarbowy wymaga od nas przechowywania danych przez 7 lat. Okres ten liczy się od daty zakończenia zlecenia.

Komu udostępniamy dane użytkowników?
Zasadniczo te dodatkowe dane są przeznaczone wyłącznie do naszej własnej dokumentacji. W związku z naszymi certyfikatami jesteśmy poddawani audytowi (pół)rocznemu. W związku z tym audytor może mieć wgląd w akta użytkownika.

Inne
Jeśli użytkownik przekaże nam więcej danych, niż o to prosimy, będą one również starannie przechowywane. Zakładamy wówczas, że użytkownik dobrowolnie udostępnia nam te dane i nie sprzeciwia się ich przetwarzaniu. Około 4 razy w roku publikujemy biuletyn dla naszej bazy danych profesjonalistów i klientów. Na dole każdego newslettera znajduje się opcja rezygnacji z subskrypcji.

Klienci

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
W celu skontaktowania się z osobą kontaktową (osobami kontaktowymi) u klienta i cyfrowego podpisania dokumentów umowy przetwarzamy następujące dane:

• Pozdrowienie
• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Funkcja

Komu udostępniamy dane użytkowników?
Korzystamy z tych danych wyłącznie we własnym zakresie, dlatego nie są one udostępniane stronom trzecim.

Inne
Około 4 razy w roku publikujemy biuletyn dla naszej bazy danych profesjonalistów i klientów. Na dole każdego newslettera znajduje się opcja rezygnacji z subskrypcji.

Google Analytics

Za pośrednictwem Google Analytics nasza witryna gromadzi zanonimizowane dane o zachowaniach odwiedzających. Pozwala nam to zobaczyć, w jaki sposób użytkownicy tacy jak Ty korzystają z witryny. Używamy tych informacji do podejmowania świadomych decyzji dotyczących projektu naszej strony internetowej. Używamy ich również do optymalizacji funkcjonowania witryny. Aby zagwarantować prywatność użytkownika, podjęliśmy następujące środki:

Podpisaliśmy z Google umowę o przetwarzaniu danych; anonimizujemy adresy IP; wyłączyliśmy wszystkie oferowane przez Google opcje ‘udostępniania danych Google’; nie korzystamy z żadnych innych usług Google w połączeniu z plikami cookie Google Analytics.

Inne
Zawarliśmy umowę o przetwarzanie danych ze wszystkimi stronami przetwarzającymi dane w naszym imieniu. Oznacza to, że zawarliśmy jasne umowy dotyczące tego, jakie dane przetwarzają dla nas i w jaki sposób są one zabezpieczone. Gwarantuje to jeszcze lepszą ochronę prywatności. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt z nami.

Hero ma prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności. Dlatego zalecamy regularne sprawdzanie tego oświadczenia pod kątem zmian.