Hero | Interim Professionals | MSP

Onze samenwerking met Hero

Brink’s kiest ervoor om het aantrekken van haar externe medewerkers en het contractmanagement uit te besteden en werkt daarvoor samen met Hero.

Brink’s wil zich ervan verzekeren dat bij het aantrekken van externe medewerkers de meest gekwalificeerde kandidaten tegen een marktconform tarief worden geselecteerd en alle externe inhuur voldoet aan de wettelijke inhuur vereisten. Hero heeft hier als specialist veel ervaring mee.

Hero houdt overzicht over het externe personeel en verzorgt het sollicitatie en/of inhuurproces van a tot z.

Twee ‘types’ externe medewerker

1. Je zoekt een externe medewerker voor een tijdelijke vacature. Hero helpt jou en zoekt naar voor jou de meest geschikte kandidaten en stelt deze aan jou voor!

2. Kandidaten die je zelf op het oog hebt voor een tijdelijke vacature. De zogenoemde voorkeur kandidaat. Dit kan een zzp’er zijn of een kandidaat via een leverancier. Oók dan helpt Hero.

Tijdelijke vacature zonder iemand op het oog, dan zijn onderstaande stappen van toepassing:

1. Je draagt zelf zorg voor goedkeuring van budget voor de aanvraag van externe inhuur.

2. Daarna ga je naar het portaal, rechts bovenin staat de link naar het portaal. Je logt in.

3. Op de eerste pagina van het portaal klik je aan bij “Directie akkoord” “Ja”.

4. Op de volgende pagina van de portal klik je aan “Nieuwe aanvraag”.

5. Je gaat dan automatisch naar de pagina waar je de gegevens invult met alle vereisten van jouw aanvraag.

6. Deze gegevens gaan naar Hero en vervolgens neemt Hero contact met jou op om de wensen/eisen te bespreken en een goed beeld te krijgen van wat voor jou belangrijk is.

7. Hero gaat vervolgens aan de slag met zoeken naar de juiste match en stelt deze kandidaten aan jou voor zodat jij de juiste kandidaat kunt selecteren voor een interview.

8. Na een match met een kandidaat zet je de screening uit bij de personeelsadministratie en geef je dit na een goedgekeurde screening door aan Hero.

9. Er wordt door Hero een contract met de kandidaat opgesteld en verstuurd naar de juiste tekenbevoegde zodat het digitaal kan worden ondertekend.

10. Vervolgens zet je het getekende contract door naar Inkoop zodat zij een referentienummer (BRICM) kunnen creëren voor op de factuur. Let op, 1 nummer per factuur. Werkt een medewerker voor meerdere afdelingen? Dan worden er meerdere nummers gecreëerd.

11. Dit referentienummer moet je vervolgens doorgeven per mail aan Hero via brinks@hero.eu zodat zij dit op hun facturen aan Brink’s kunnen zetten.

12. De uren van de medewerker worden goedgekeurd door jou als manager. Je krijgt per mail een link om deze uren goed te keuren.

13. Mocht je na afloop van de overeenkomst de opdracht willen verlengen, dan kan je na goedkeuring van de budgethouder en HR, Hero akkoord geven voor verlenging. Je ontvangt 6 weken voor aanvang einde een reminder mail hierover.

Wel een kandidaat van voorkeur, dan zijn onderstaande stappen van toepassing:

1. Je draagt zelf zorg voor goedkeuring van budget voor de aanvraag van externe inhuur.
   
   
2. Daarna ga je naar het portaal, rechts bovenin staat de link naar het portaal. Je logt in.
   
   
3. Op de eerste pagina van het portaal  klik je aan bij “Directie akkoord” “Ja”.
   
   
4. Op de volgende pagina van de portal klik je aan “Voorkeur kandidaat”.
   
   
5. Je gaat dan automatisch naar de pagina waar je de gegevens invult van de voorkeur kandidaat.
   
   
6. Op de volgende pagina van de portal klik je aan “Nieuwe aanvraag”.
   
   
7. Je gaat dan automatisch naar de pagina waar je de gegevens invult met alle vereisten van jouw aanvraag.
   
   
8. Deze gegevens gaan naar Hero en vervolgens neemt Hero contact met jou op om de wensen/eisen te bespreken en een goed beeld te krijgen van wat voor jou belangrijk is.
   
   
9. Hero gaat aanvullende geschikte kandidaten selecteren met een marktconform tarief. Daarnaast beoordeeld Hero ook of het tarief van de voorkeur kandidaat (zzp’er of leverancier) marktconform is en indien dit niet het geval is start Hero de onderhandeling.
   
   
10. Aanvullende geschikte kandidaten worden samen met de kandidaat van voorkeur bij jou aangeboden en indien het tarief is onderhandeld van de voorkeur kandidaat dan wordt dit ook direct aan jou doorgegeven.
    
    
11. Uiteindelijke bepaal jij, n.a.v. de gehouden interviews, wie de meest geschikte kandidaat is en deze kandidaat gaat dan ook starten.
    
    
12. Na een match met een kandidaat zet je de screening uit bij de personeelsadministratie en geef je dit na een goedgekeurde screening door aan Hero.
    
    
13. Er wordt door Hero een contract met de kandidaat opgesteld en verstuurd naar jou zodat het digitaal kan worden ondertekend.
    
    
14. Vervolgens zet je het getekende contract door naar Inkoop zodat zij een referentienummer (BRICM) kunnen creëren voor op de factuur. Let op, 1 nummer per factuur. Werkt een medewerker voor meerdere afdelingen? Dan worden er meerdere nummers gecreëerd.
    
    
15. Dit referentienummer moet je vervolgens doorgeven per mail aan Hero via brinks@hero.eu zodat zij dit op hun facturen aan Brink’s kunnen zetten.
    
    
16. De uren van de medewerker worden goedgekeurd door jou als manager. Je krijgt per mail een link om deze uren goed te keuren.
     
17. Mocht je na afloop van de overeenkomst de opdracht willen verlengen, dan kan je na goedkeuring van de budgethouder, Hero akkoord geven voor verlenging. Je ontvangt 6 weken voor aanvang einde een reminder mail hierover.

Goed om te weten

• Als inhurende manager blijf je eerste aanspreekpunt als het gaat om de inhoud van de opdracht, voor alle andere zaken zoals urenverwerking, facturatie en betaling, kun je verwijzen naar Hero.
  
  
• Als manager ben je zelf verantwoordelijk om een referentienummer (BRICM-nummer) aan te vragen. Hoe? Dat vind je hier.
  
  
• Omdat de inzet van een zzp’er aan verschillende voorwaarden moet voldoen is het belangrijk om te onthouden dat een zzp’er niet kan starten voordat het inhuurdossier inclusief (model)overeenkomst gereed is.
  
  
• Om te zorgen dat de eerste kennismaking van de leverancier/zzp’er met Hero een prettige ervaring is, willen wij je vragen om de leverancier/zzp’er voor aanvang van de opdracht goed te informeren over het verloop van het proces via Hero. Je kunt ze hiervoor verwijzen naar deze landing page hero.eu/brinks.
  
  
• Op deze FAQ pagina vind je daarom meer informatie over het inzetten van leveranciers/zzp’ers en de processen die hiermee samenhangen.
  
  
• Wanneer je vragen hebt over openstaande vacatures kun je terecht bij Eric Wijker via eric.wijker@hero.eu of 06 34 30 00 55. Voor alle contract vragen contracts@hero.eu of 085 22 21 998.