Hero | Professionisti ad interim | MSP

La presente Informativa sulla privacy di Hero si applica a tutte le nostre attività e riguarda sia i professionisti che i clienti.

Rispettiamo la privacy di tutte le persone che entrano in contatto con Hero. Pertanto, ci assicuriamo che le informazioni personali che condividete con noi siano trattate in modo confidenziale ed elaborate (per elaborazione si intende qualsiasi azione relativa a un dato personale dal momento della raccolta alla distruzione: consultazione, conservazione, condivisione con terzi, cancellazione, ecc.) Agiamo in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Lo scopo di tutte le nostre attività di trattamento è quello di mediare (interim) i professionisti a un nuovo incarico/lavoro. Senza i vostri dati non possiamo svolgere questo servizio.

Diritti

Prima di entrare nel dettaglio del trattamento dei dati, desideriamo ricordarvi i vostri diritti:

Il diritto all'oblio.
Ciò significa che avete il diritto di essere ‘dimenticati’. Potete revocare il vostro consenso e potete richiedere (tramite info@hero.eu) la rimozione dei vostri dati dai nostri sistemi.

Diritto di accesso.
Avete il diritto di vedere i dati personali che trattiamo su di voi.

Diritto di rettifica e integrazione.
Avete il diritto di modificare o integrare i dati personali.

Il diritto di limitare il trattamento.
È cioè possibile indicare di elaborare meno dati.

Il diritto alla portabilità dei dati.
Avete il diritto di ottenere il trasferimento dei dati personali.

Il diritto al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.
O, in altre parole, il diritto a una prospettiva umana nelle decisioni.

Il diritto di opporsi al trattamento dei dati e di presentare un reclamo all'Autorità Garante per i dati personali (AP).

Contenuto

• Registrazione
• Applicazione
• Posizionamento
• Clienti
• Google Analytics
• Altro

Registrazione

Quali dati trattiamo e perché? Se desiderate registrarvi presso di noi, abbiamo bisogno di alcuni vostri dati per valutare la vostra candidatura e contattarvi. A tal fine, desideriamo ricevere i seguenti dati:

• Saluto
• Nome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Codice postale e numero civico
• CV con informazioni sulla storia lavorativa e sull'istruzione
• Data di disponibilità
• Che siate alla ricerca di un incarico ad interim, di una posizione permanente o di entrambe le cose

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
Conserviamo i vostri dati per due anni per potervi contattare per incarichi o offerte di lavoro. Dopo questo periodo, vi chiederemo il permesso di conservare i vostri dati per un altro anno o li renderemo anonimi. Se siete stati collocati da noi, conserveremo i vostri dati per 7 anni. Per saperne di più, consultate la sezione Collocamento.

Con chi condividiamo i vostri dati?
Quando vi registrate, non condividiamo i vostri dati. Quando ci si candida per un lavoro, condividiamo alcuni dati con il potenziale cliente. Questo non avviene senza informare preventivamente l'utente. Per saperne di più, consultate la sezione Candidatura.

Altro
Se al momento della registrazione l'utente fornisce più dati di quelli richiesti, anche questi saranno conservati con cura. In tal caso, presumiamo che l'utente condivida volontariamente questi dati con noi e non si opponga al loro trattamento. Circa 4 volte all'anno pubblichiamo una newsletter per il nostro database di professionisti e clienti. In fondo a ogni newsletter c'è la possibilità di annullare l'iscrizione.

Applicazione

Quali dati trattiamo e perché?
Se vi candidate per un posto vacante, abbiamo bisogno di alcune informazioni da parte vostra per valutare la vostra candidatura e contattarvi. A tal fine, desideriamo ricevere le seguenti informazioni:

• Saluto
• Nome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Codice postale e numero civico
• CV con informazioni sulla storia lavorativa e sull'istruzione
• Motivazione

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
Conserviamo i dati ricevuti in risposta a una domanda di assunzione per 2 anni. Dopodiché le chiederemo nuovamente il permesso o i suoi dati saranno resi anonimi. Nel caso in cui la candidatura non vada a buon fine, ma vediamo del potenziale nel suo profilo, le chiederemo il permesso di contattarla per altre offerte di lavoro. Anche in questo caso, conserveremo i suoi dati per due anni e poi le chiederemo nuovamente il permesso o li renderemo anonimi. Se il candidato svolge un incarico temporaneo presso di noi, i suoi dati saranno conservati per 7 anni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Placement.

Con chi condividiamo i vostri dati?
Se intendiamo presentarvi a un potenziale cliente, condivideremo il vostro nome, il luogo di residenza, il CV e la motivazione. Non vi presenteremo senza informarvi. Per alcuni incarichi, lavoriamo attraverso un'agenzia di assunzione interna, Managed Service Provider o un broker. In questi casi, forniremo loro alcuni dati. Anche in questo caso, non lo faremo senza informarvi.

Altro
Se nella vostra candidatura ci fornite più dati di quelli richiesti, anche questi saranno conservati con cura. In tal caso, si presume che l'utente condivida volontariamente questi dati con noi e non si opponga al loro trattamento. Circa 4 volte all'anno pubblichiamo una newsletter per il nostro database di professionisti e clienti. In fondo a ogni newsletter c'è la possibilità di annullare l'iscrizione.

Posizionamento

Quali dati trattiamo e perché?
Se si ricorre a un incarico interinale tramite noi, terremo un fascicolo aggiornato. Lo facciamo in relazione alle nostre certificazioni ISO e Bovib e perché è richiesto dalle autorità fiscali. Oltre ai dati che abbiamo già trattato al momento della vostra candidatura/registrazione, possono essere trattati i seguenti dati (personali) e/o documenti, a seconda della politica di screening del cliente e della conseguente composizione dello screening:

ZZP / assunzione

• Un recente estratto della Camera di Commercio
• Numero di partita IVA
• Controllo di indipendenza completato
• Certificato di buona condotta
• Modulo che stabilisce l'identità
• Copia del titolo di studio più elevato, prova dell'iscrizione a uno o più albi professionali, se applicabile, ed eventuali altri diplomi e certificati pertinenti all'incarico.

Trasmissione

• Certificato di buona condotta
• Modulo che stabilisce l'identità
• Copia del titolo di studio più elevato, prova dell'iscrizione a uno o più albi professionali, se applicabile, ed eventuali altri diplomi e certificati pertinenti all'incarico.

I dati personali richiesti per la retribuzione non sono trattati da noi, ma direttamente dal nostro partner per il personale.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
In caso di collocamento tramite noi, l'Agenzia delle Entrate ci impone di conservare i vostri dati per 7 anni. Questi 7 anni decorrono dalla data di completamento dell'incarico.

Con chi condividiamo i vostri dati?
In linea di principio, questi dati aggiuntivi servono solo per i nostri archivi. In relazione alle nostre certificazioni, siamo sottoposti a un audit (semi)annuale. Un revisore potrebbe quindi prendere visione del vostro file.

Altro
Se ci fornite più dati di quelli richiesti, anche questi saranno conservati con cura. In tal caso, presumiamo che l'utente condivida volontariamente questi dati con noi e non si opponga al loro trattamento. Circa 4 volte all'anno pubblichiamo una newsletter per il nostro database di professionisti e clienti. In fondo a ogni newsletter c'è la possibilità di annullare l'iscrizione.

Clienti

Quali dati trattiamo e perché?
Per contattare il/i referente/i di un cliente e per la firma digitale dei documenti contrattuali, trattiamo i seguenti dati:

• Saluto
• Nome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Funzione

Con chi condividiamo i vostri dati?
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente da noi stessi e non vengono quindi condivisi con terze parti.

Altro
Circa 4 volte all'anno pubblichiamo una newsletter per il nostro database di professionisti e clienti. In fondo a ogni newsletter c'è la possibilità di annullare l'iscrizione.

Google Analytics

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Altro
Abbiamo stipulato un accordo di elaborazione con tutte le parti che elaborano dati per nostro conto. Ciò significa che abbiamo stipulato accordi chiari su quali dati trattano per noi e su come vengono garantiti. Questo garantisce ulteriormente la vostra privacy. Se desiderate maggiori informazioni in merito, contattateci all'indirizzo contatto con noi.

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