Chat with us, powered by LiveChat

IT Projectmanager DMS/RMA

Regio: Noord-Holland
 
Voor een project bij de Vrije Universiteit te Amsterdam zijn wij op zoek naar een IT Projectmanager DMS/RMA.
 
Het project heeft als doel de implementatie van VU-breed inzetbare IT voorzieningen voor document- en recordmanagement, zoals vastgelegd in de domeinarchitectuur document- en recordmanagement. Als IT Projectmanager schakel je met de business projectleider en ben je binnen het projectteam HET aanspreekpunt en de eindverantwoordelijke binnen het project voor alle IT gerelateerde aspecten.
 
 

Werkzaamheden:

Stap 1:
De technische implementatie (incl. bijbehorende organisatorische aspecten) van de oplossing, het realiseren van de basisfunctionaliteiten: een generieke documentstore met archieffunctie voor het beheer van records, gekoppeld aan postverwerking. De oplossing gaat werken op het nog door de VU op te leveren platform Office 365, de testomgeving in Office 365 is inmiddels beschikbaar.
 
Stap 2:
– Het aansluiten van de bedrijfsprocessen: verwerking van digitale en fysieke poststromen, ondersteuning van vergaderingen cq. besluitvorming en opslag, versiebeheer en gezamenlijke bewerkingsfaciliteit van interne gegevensbestanden en documenten.

– Het uitbouwen van de content in de generieke documentstore en archieffunctie door het aansluiten van registraties van records en documenten. Hiervoor is het niet alleen nodig om bestaande documenten en records over te hevelen (en netwerkschijven uit te faseren), maar ook om aansluiting te zoeken met bestaande processen en systemen waarin documenten en records ontstaan.

– Het uitbouwen functionaliteit voor eindgebruikers met betrekking tot het aansluiten van de processen.

Het gaat hier om functionaliteiten die verder gaan dan de basis functionaliteiten en die specifieke processen optimaal moeten ondersteunen.
 
 

Functie-eisen:

– Ruime ervaring in de functie van IT Projectmanager
– Kennis van en ervaring met DMS/RMA-projecten en –omgevingen
– Kennis van en ervaring met toepassingen die werken met SharePoint in een Office365 omgeving 
  (pré)
– Ervaring met verandermanagement en stakeholdermanagement
– Ervaring met de implementatie van geselecteerde toepassingen
– Beheerst aantoonbaar Prince2 projectmanagement methodiek
– Kan snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau (techneuten én gebruikers)
– Heeft een resultaatgerichte en proactieve instelling, neemt verantwoordelijkheid en kan goed 
  organiseren
– Heeft ervaring in politiek gevoelige omgevingen
 
 
Start: 25-1-2019
Inzet: 24 uur per week
Duur: 9 maanden met optie op verlenging
Deadline:

Voor vragen kun je ons bereiken via +31852221999 of via recruitment@heromail.eu Vincent Toebak bereikbaar via telefoonnummer .