Held | Interim Professionals | MSP

Diese Hero-Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Aktivitäten und gilt sowohl für Fachleute als auch für Kunden.

Wir respektieren die Privatsphäre aller Personen, die mit Hero in Kontakt kommen. Daher stellen wir sicher, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, vertraulich behandelt und verarbeitet werden (Verarbeitung ist jede Handlung im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt der Erhebung bis zur Vernichtung: Abfrage, Speicherung, Weitergabe an Dritte, Löschung usw.). Wir handeln im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR).

Der Zweck all unserer Verarbeitungstätigkeiten ist die Vermittlung von Fachkräften (auf Zeit) an eine neue Aufgabe/Stelle. Ohne Ihre Daten können wir diese Dienstleistung nicht erbringen.

Rechte

Bevor wir näher auf die Datenverarbeitung eingehen, möchten wir Sie an Ihre Rechte erinnern:

Das Recht auf Vergessen.
Das bedeutet, dass Sie das Recht haben, ‘vergessen’ zu werden. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen und einen Antrag (über info@hero.eu) auf Löschung Ihrer Daten aus unseren Systemen stellen.

Recht auf Zugang.
Sie haben das Recht, Einsicht in die personenbezogenen Daten zu nehmen, die wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung.
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten zu ändern oder zu ergänzen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Das heißt, Sie können festlegen, dass weniger Daten verarbeitet werden sollen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, die Übermittlung personenbezogener Daten zu verlangen.

Das Recht auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.
Oder mit anderen Worten: das Recht auf eine menschliche Perspektive bei Entscheidungen.

Das Recht, gegen die Datenverarbeitung Einspruch zu erheben und eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (AP) einzureichen.

Inhalt

• Anmeldung
• Anmeldung
• Platzierung
• Kunden
• Google Analytics
• Andere

Anmeldung

Welche Daten verarbeiten wir und warum? Wenn Sie sich bei uns anmelden möchten, benötigen wir einige Daten von Ihnen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie zu kontaktieren. Zu diesem Zweck möchten wir die folgenden Daten erhalten:

• Begrüßung
• Name
• E-Mail Adresse
• Rufnummer
• Postleitzahl und Hausnummer
• Lebenslauf mit Angaben zum beruflichen Werdegang und zur Ausbildung
• Datum der Verfügbarkeit
• Egal, ob Sie eine Stelle auf Zeit, eine feste Stelle oder beides suchen

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir bewahren Ihre Daten zwei Jahre lang auf, damit wir Sie bei Aufträgen oder freien Stellen kontaktieren können. Nach diesem Zeitraum bitten wir Sie um Ihr Einverständnis, Ihre Daten für ein weiteres Jahr aufzubewahren, oder wir anonymisieren Ihre Daten. Wenn Sie über uns vermittelt werden, bewahren wir Ihre Daten 7 Jahre lang auf. Lesen Sie mehr dazu unter Vermittlung.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Wenn Sie sich registrieren, geben wir Ihre Daten nicht weiter. Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, geben wir bestimmte Daten an den potenziellen Kunden weiter. Dies geschieht nicht, ohne Sie vorher darüber zu informieren. Lesen Sie mehr darüber unter Stellenbewerbung.

Andere
Wenn Sie bei der Registrierung mehr Daten angeben, als wir von Ihnen verlangen, werden auch diese sorgfältig gespeichert. Wir gehen dann davon aus, dass Sie diese Daten freiwillig mit uns teilen und der Verarbeitung nicht widersprechen. Etwa 4 Mal pro Jahr veröffentlichen wir einen Newsletter für unsere Datenbank von Fachleuten und Kunden. Am Ende eines jeden Newsletters haben Sie die Möglichkeit, sich abzumelden.

Anmeldung

Welche Daten verarbeiten wir und warum?
Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben, benötigen wir einige Informationen von Ihnen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Zu diesem Zweck möchten wir die folgenden Informationen erhalten:

• Begrüßung
• Name
• E-Mail Adresse
• Rufnummer
• Postleitzahl und Hausnummer
• Lebenslauf mit Angaben zum beruflichen Werdegang und zur Ausbildung
• Motivation

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern die Daten, die wir als Antwort auf eine Bewerbung erhalten, 2 Jahre lang. Danach werden wir Sie erneut um Ihr Einverständnis bitten oder Ihre Daten werden anonymisiert. Sollte es mit dieser Bewerbung nicht klappen, wir aber Potenzial in Ihrem Profil sehen, werden wir Sie um Erlaubnis bitten, Sie für andere Stellen anzusprechen. Auch in diesem Fall werden wir Ihre Daten zwei Jahre lang speichern und dann erneut um Ihr Einverständnis bitten oder sie anonymisieren. Wenn Sie über uns ein Interimspraktikum absolvieren, werden wir Ihre Daten 7 Jahre lang aufbewahren. Weitere Informationen finden Sie unter Vermittlung.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Wenn wir Sie einem potenziellen Kunden vorstellen, teilen wir Ihnen Ihren Namen, Ihren Wohnsitz, Ihren Lebenslauf und Ihre Motivation mit. Wir werden Sie nicht vorstellen, ohne Sie darüber zu informieren. Bei einigen Aufträgen arbeiten wir mit einer internen Personalvermittlungsagentur, einem Managed Service Provider oder einem Makler zusammen. In diesen Fällen werden wir einige Daten an diese weitergeben. Auch dies geschieht nicht, ohne Sie darüber zu informieren.

Andere
Wenn Sie mehr Daten angeben, als wir in Ihrer Bewerbung verlangen, werden auch diese sorgfältig gespeichert. Wir gehen dann davon aus, dass Sie diese Daten freiwillig mit uns teilen und der Verarbeitung nicht widersprechen. Etwa 4 Mal im Jahr veröffentlichen wir einen Newsletter für unsere Datenbank von Fachleuten und Kunden. Am Ende eines jeden Newsletters haben Sie die Möglichkeit, sich abzumelden.

Platzierung

Welche Daten verarbeiten wir und warum?
Wenn Sie über uns einen Interim-Auftrag erhalten, führen wir eine aktuelle Akte. Wir tun dies im Zusammenhang mit unserer ISO- und Bovib-Zertifizierung und weil es von den Steuerbehörden verlangt wird. Zusätzlich zu den Daten, die wir bereits bei Ihrer Bewerbung/Registrierung verarbeitet haben, können die folgenden (personenbezogenen) Daten und/oder Dokumente verarbeitet werden, je nach der Screening-Politik des Kunden und der daraus resultierenden Zusammensetzung des Screenings:

ZZP / Einstellen

• Aktueller Auszug aus der Handelskammer
• Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Abgeschlossene Unabhängigkeitsprüfung
• polizeiliches Führungszeugnis
• Formular zur Feststellung der Identität
• Kopie des höchsten Bildungsabschlusses, Nachweis der Eintragung in das/die Berufsregister, falls zutreffend, sowie alle anderen für den Auftrag relevanten Diplome und Zeugnisse

Sendung

• polizeiliches Führungszeugnis
• Formular zur Feststellung der Identität
• Kopie des höchsten Bildungsabschlusses, Nachweis der Eintragung in das/die Berufsregister, falls zutreffend, sowie alle anderen für den Auftrag relevanten Diplome und Zeugnisse

Die für die Vergütung erforderlichen personenbezogenen Daten werden nicht von uns, sondern direkt von unserem Personaldienstleister verarbeitet.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wenn Sie über uns vermittelt werden, sind wir vom Finanzamt verpflichtet, Ihre Daten 7 Jahre lang aufzubewahren. Diese 7 Jahre beginnen mit dem Datum des Abschlusses des Auftrags.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Im Prinzip sind diese zusätzlichen Daten nur für unsere eigenen Unterlagen bestimmt. Im Zusammenhang mit unseren Zertifizierungen werden wir (halb-)jährlich auditiert. Ein Auditor kann daher Ihre Akte einsehen.

Andere
Wenn Sie uns mehr Daten zur Verfügung stellen, als wir verlangen, werden diese ebenfalls sorgfältig gespeichert. Wir gehen dann davon aus, dass Sie diese Daten freiwillig mit uns teilen und keine Einwände gegen ihre Verarbeitung haben. Etwa 4 Mal im Jahr veröffentlichen wir einen Newsletter für unsere Datenbank von Fachleuten und Kunden. Am Ende jedes Newsletters haben Sie die Möglichkeit, diesen abzubestellen.

Kunden

Welche Daten verarbeiten wir und warum?
Zur Kontaktaufnahme mit dem/den Ansprechpartner(n) eines Kunden und zur digitalen Unterzeichnung von Vertragsdokumenten verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Begrüßung
• Name
• E-Mail Adresse
• Rufnummer
• Funktion

Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Wir verwenden diese Daten nur selbst und geben sie daher nicht an Dritte weiter.

Andere
Etwa 4 Mal im Jahr veröffentlichen wir einen Newsletter für unsere Datenbank von Fachleuten und Kunden. Am Ende eines jeden Newsletters haben Sie die Möglichkeit, sich abzumelden.

Google Analytics

Über Google Analytics sammelt unsere Website anonymisierte Daten über das Surfverhalten unserer Besucher. So können wir sehen, wie Besucher wie Sie die Website nutzen. Wir nutzen diese Informationen, um fundierte Entscheidungen über die Gestaltung unserer Website zu treffen. Wir nutzen sie auch, um die Funktionsweise der Website zu optimieren. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

Wir haben einen Verarbeitungsvertrag mit Google unterzeichnet; wir anonymisieren IP-Adressen; wir haben alle von Google angebotenen Optionen zur ‘Weitergabe von Daten an Google’ ausgeschaltet; wir verwenden keine anderen Google-Dienste in Verbindung mit den Google Analytics-Cookies.

Andere
Wir haben mit allen Parteien, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen. Das bedeutet, dass wir klare Vereinbarungen darüber getroffen haben, welche Daten sie für uns verarbeiten und wie diese gesichert werden. Damit ist Ihre Privatsphäre noch besser gewährleistet. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Kontakt mit uns.

Hero hat das Recht, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.