Resource Manager
- Utrecht
- 12 maanden met optie op verlenging
- 1-3-2024
- 32
Resource Manager
Voor deze veelzijdige opdracht zijn wij op zoek naar een Resource Manager die verantwoordelijk is voor het optimaliseren van de personeelscapaciteit binnen het programma en het vinden van geschikte kandidaten voor de deelprojecten.
Hero is trotse mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Als mantelpartij schakel je direct met de opdrachtgever. Er zit dus geen partij tussen. Hierdoor voorkom je ketenvorming en houd je de lijntjes kort.
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Opstellen en afstemmen van de forecast capaciteitsbehoefte: Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het analyseren van de behoeften aan personele capaciteit binnen het programma en de deelprojecten. Je moet in staat zijn om te voorspellen hoeveel personeel er nodig zal zijn voor toekomstige taken en projecten.
- Voorbereiden en begeleiden van vraag- en aanbodsessies: Je zult betrokken zijn bij het organiseren van bijeenkomsten waarin de vraag naar specialisten en de beschikbaarheid van kandidaten wordt besproken. Deze sessies zijn bedoeld om de juiste match te vinden tussen de behoeften van de deelprojecten en de beschikbare kandidaten.
- Voorbereiden van (directie)besluiten: Je zult informatie verzamelen en analyseren om besluitvorming te ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je rapporten opstelt en presentaties voorbereidt om aan de directie voor te leggen, met aanbevelingen over hoe de personeelsbehoefte het beste kan worden aangepakt.
- Opstellen van opleidings- en trainingsplannen: Als er niet direct geschikte kandidaten beschikbaar zijn, moet je plannen opstellen om bestaand personeel op te leiden en te trainen om aan de vereisten te voldoen. Dit kan betekenen dat je samenwerkt met opleidingsafdelingen om de benodigde opleidingen en trainingen te identificeren en te plannen.
- Issue management: Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het beheren van eventuele problemen of uitdagingen die zich voordoen bij het invullen van de capaciteitsbehoeften. Je moet proactief oplossingen bedenken en implementeren om deze problemen aan te pakken.
Daarnaast moet je samenwerken met resourcemanagers van een extern bedrijf om mogelijke oplossingen te vinden voor het aantrekken van specialisten, en maandelijks rapporteren over de inzet van personeel aan belanghebbenden. Verder werk je samen met het Programma Management Office om verwachtingen te ontwikkelen voor de benodigde inzet van Defensie-medewerkers voor de komende kwartalen, waarbij je afstemt met de leverende afdelingen en het programmamanagement, en het besluitvormingsproces binnen de organisatie en directie begeleidt.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring in het organiseren en ondersteunen van strategische besluiten van de organisaties, het helpen van organisaties om nieuwe ICT oplossingen te bedenken, het bevorderen van partnerschappen en het creëren van waarde proposities;
- Je hebt aantoonbaar ervaring met het opzetten van IT opleiding en trainingstrajecten;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met resource- en capaciteitsmanagement;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring binnen grote IT infrastructuur organisatie (meer dan 800 werknemers);
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring met verandermanagement op complexe IT programma's.
Wensen:
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en opleiden van (IT) medewerkers;
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams bestaande uit verschillende IT specialisten;
- Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met IT projecten binnen Defensie of de overheid;
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met de samenwerking met IT leverancier.
– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een C- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 4-6 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu
Meer weten?
Vraag het aan:
