Projectmanager HIX

Voor deze veelzijdige opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager Medisch.

Hero is trotse mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Als mantelpartij schakel je direct met de opdrachtgever. Er zit dus geen partij tussen. Hierdoor voorkom je ketenvorming en houd je de lijntjes kort.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

Het opstellen van een projectplan in overeenstemming met de standaard voor projectmatig werken binnen Defensie.
Het initiëren van een projectorganisatie.
Het geven van operationeel leiding aan het project en zorgvuldig beheersen van koppelvlakken en afhankelijkheden.
Samenwerken en afstemmen met interne medewerkers van betrokken zorgbedrijven en DGO-afdelingen.
Coördineren en communiceren met interne en externe IT-organisaties en applicatieleveranciers gedurende de verschillende projectfasen.
Zorgen voor optimale inzet van interne en externe resources om projectresultaten volgens afspraken te bereiken.
Belichten van de businessaspecten van de betrokken zorgbedrijven in het project.
Beheersen van het project op financiën, risico’s, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit, en indien nodig bijsturen.
Rapporteren van de projectvoortgang aan verschillende belanghebbenden, waaronder de opdrachtgever, commandanten zorgbedrijven en stuurgroep.
Voeren van overleg en afstemming met diverse belanghebbenden, waaronder portfoliomanagers, andere projectmanagers en gerelateerde projectteams.

Deze functie is gericht op het verbeteren en digitaliseren van de informatievoorziening in de militaire gezondheidszorg, waarbij het gebruik van het HiX-systeem een belangrijk onderdeel is. Het team waarin deze projectmanager werkt, valt onder de afdeling Medisch Informatie Management (MIM) van de Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) in Utrecht, op de Kromhout Kazerne.

Functie-eisen

Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste' te minimaliseren;
Je hebt een HBO- of universitaire opleiding gevolgd en afgerond in de richting bedrijfskunde, informatiemanagement, (medische) informatiekunde, veranderkunde, zorg inhoudelijk of vergelijkbaar;
Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in 2 (verschillende) projecten/opdrachten bij tweedelijnszorgorganisaties als projectmanager/coordinator van projecten op het gebied van digitalisering. Hieronder wordt verstaan het aansturen van een projectorganisatie van interne en/of externe (ingehuurde) medewerkers en/of vertegenwoordigers van de leveranciers (applicatie, hosting etc) en projecten met impact op de gehele zorginstelling (proces en informatievoorziening);
Je hebt in de afgelopen 4 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met 2 verschillende projecten binnen ziekenhuizen met het veranderen van processen en werkwijzen als gevolg van digitalisering en automatisering, bijvoorbeeld als opleidingscoördinator en/of veranderkundige om uniforme werkwijzen of geprotocolleerd werken aan te leren.

Wensen:

Je hebt bij voorkeur ervaring (minimaal 2 verschillende opdrachten) als projectmanager of IT-adviseur met de verbetering/optimalisatie van datakwaliteit in een zorginformatiesysteem binnen een tweedelijns zorginstelling;
Je hebt bij voorkeur inhoudelijke kennis en ervaring van Chipsoft HIX en de wijze waarop data hierin wordt vastgelegd, zodat binnen het project voor de verbetering van datakwaliteit ook inhoudelijk advies kan worden gegeven bij de uitvoering van het project;
Je hebt bij voorkeur als consultant in minimaal 2 verschillende opdrachten of projecten kennis en ervaring opgedaan op het gebied van reporting binnen Chipsoft HiX (CS-Overzichtsgenerator);
Je hebt bij voorkeur in de afgelopen 5 jaar recente kennis van en ervaring met gegevensuitwisselingsstandaarden in de zorg (zowel tussen zorginstellingen onderling als tussen zorginstelling en patient) opgedaan in diverse opdrachten;
Je hebt bij voorkeur in de afgelopen 5 jaar in verschillende opdrachten bij meerdere middelgrote of grote organisaties ervaring opgedaan met het opleiden c.q. trainen van gebruikers van een nieuw informatiesysteem en/of uniform werken als projectmanager of als opleidingscoördinator.

– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu

Meer weten?

Vraag het aan:

Suzanne Visser

Recruiter

06 25 12 86 97

Stuur Suzanne een mail.