PMO
- Den Haag
- 24 maanden met optie op verlenging
- 1-4-2024
- 38
PMO
Voor deze veelzijdige opdracht zijn wij op zoek naar een PMO.
Hero is trotse mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Als mantelpartij schakel je direct met de opdrachtgever. Er zit dus geen partij tussen. Hierdoor voorkom je ketenvorming en houd je de lijntjes kort.
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Project- en Programmaplanning: Het opstellen, bewaken en evalueren van de project- en programmaplanning is een belangrijke taak. Dit omvat het bijhouden van de voortgang, vastleggen van acties en zorgen voor de opvolging van deze acties.
- Ondersteuning Projectleider: Je assisteert de projectleider bij het opzetten en onderhouden van projectdocumentatie, beheer van resources (zoals contracten), agendabeheer, notuleren, en e-mailbeheer.
- Signaleren en Rapporteren van Afwijkingen: Je signaleert waar processen vastlopen, rapporteert afwijkingen en draagt bij aan de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act), wat inhoudt dat je actief betrokken bent bij het evalueren en continu verbeteren van projecten.
- Ondersteuning Projectmanagers: Je ondersteunt projectmanagers, signaleert en adviseert bij projectproblemen.
- Monitoren van Voortgang en Afspraken: Het 'najagen' van actiehouders om te zorgen dat afspraken worden nagekomen en de voortgang wordt gemonitord.
- Organisatie van Bijeenkomsten en Workshops: Het organiseren van deze evenementen is een onderdeel van de rol.
- Communicatiemiddelen: Het opstellen en beheren van communicatiemiddelen valt ook onder jouw verantwoordelijkheden.
- Leveranciersrelaties en Contractbeheer: Je stelt deze vast, structureert, richt in, onderhoudt en monitort ze.
- Inkoop- en Facturatieproces: Je beheert het inkoop- en facturatieproces.
- Secretariële en Administratieve Ondersteuning: Tot slot bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het team.
Deze functie vereist dus een breed scala aan vaardigheden, van projectmanagement en organisatorische vaardigheden tot communicatieve en administratieve vaardigheden.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals Projectcoördinator & adviseur of Facilitair coördinator;
- Je hebt aantoonbaar relevante (rakend aan de IT, Facilitair, Inkoop of bedrijfsprocessen) en recente (in de afgelopen 6 jaar) ervaring en met het adviseren van multidisciplinaire teams (IT/Inkoop of Faciltaire afdelingen) in omgevingen met een groot aantal stakeholders (>10);
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een organisatie van minimaal 500 medewerkers binnen de publieke sector;
- Je beschikt over een certificering op het gebied van Contractmanagement en Prince 2 Projectmanagement;
- Je beschikt over een afgeronde opleiding HBO Facility Management.
Wensen:
- Je hebt bij voorkeur ervaring als PMO'er van It, Faciltair of Inkoop – of (primaire) bedrijfsproces projecten binnen de ketens van de Rijksoverheid of de Veiligheidsketen;
- Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie;
- Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde Nevi I Inkoopopleiding;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het werken in Topdesk en Planon.
– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een Triple-A screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 4-6 maanden.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu
Meer weten?
Vraag het aan:
